Ley 21.772 | Notaría Hormazábal

Información pública institucional: declaración de intereses y patrimonio en el marco de la Ley N° 20.880, nómina de funcionarios de la notaría, informes de inspección de la Fiscalía Judicial y valores de los trámites.

Declaración de Intereses y Patrimonio

República de Chile · Poder Judicial · Corte Suprema

Declaración de Intereses y Patrimonio

Ley N° 20.880 sobre Probidad en la Función Pública

ANGELITA DE LA PAZ HORMAZÁBAL ALEGRÍA

Declaración N° 110252 · Fecha de presentación: 12/03/2026

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Documento oficial emitido por el Poder Judicial. Los datos personales aparecen tarjados conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y a la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales. Código de validación TRGECXPWHCH; puede verificarlo en verificadoc.pjud.cl.

Funcionarios

Notaría Hormazábal · Talca

Nómina de Funcionarios

Personal que se desempeña en la notaría

Nombre	Cédula de Identidad	Cargo / Función	Remuneración
ANGELINA ANDREA TRONCOSO CONTRERAS	14.537.XXX-X	MATRICERA	Reservado
CONSTANZA BELÉN MUÑOZ ÁVILA	18.476.XXX-X	ATENCIÓN DE PÚBLICO	Reservado
DAYANA CAROLINA ARAYA MENDOZA	15.612.XXX-X	ATENCIÓN DE PÚBLICO	Reservado
GLADYS DEL CARMEN BASOALTO SEPÚLVEDA	15.436.XXX-X	ATENCIÓN DE PÚBLICO	Reservado
JOSÉ ALONSO AVACA VILLAR	19.697.XXX-X	ASISTENTE	Reservado
KRISSDELL VICTORIA MEJÍAS HERNÁNDEZ	26.406.XXX-X	CAJERA Y ATENCIÓN DE PÚBLICO	Reservado
MARIBEL LUISA ANDRADES VELIS	14.398.XXX-X	ATENCIÓN DE PÚBLICO	Reservado
MARISERG PIÑA PALENCIA	26.804.XXX-X	ATENCIÓN DE PÚBLICO	Reservado
MIGUEL OSVALDO GARCÍA LOPEZ	18.476.XXX-X	ATENCIÓN DE PÚBLICO	Reservado
SOPHIA ANDREA RAMÍREZ DÍAZ	16.299.XXX-X	ATENCIÓN DE PÚBLICO	Reservado

Las cédulas de identidad y remuneraciones se muestran de forma parcial o reservada por tratarse de datos personales sensibles, conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y a la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales.

Fiscalizaciones — Informes de Inspección

Abril 2026Visita 22-04-2026 Julio 2026Visita 15-07-2026

República de Chile · Poder Judicial · Fiscalía Judicial

Pauta de Fiscalización a Notarías

Corte de Apelaciones de Talca

Visita: 22 de abril de 2026 · Informe: 15 de mayo de 2026

Preámbulo

El objetivo de la visita a notarías por la Fiscalía Judicial, se enmarca en lo establecido en el artículo 353 N°2 y 353 bis del Código Orgánico de Tribunales, relativo a la obligación de supervisar la conducta funcionaria del personal de la segunda serie del Escalafón Secundario del Poder Judicial, a fin de promover los procedimientos disciplinarios correspondientes frente a la detección de faltas, abusos o incorrecciones por parte de aquellos. Las visitas se deben realizar de manera trimestral a cada oficio notarial (artículo 564 del Código Orgánico de Tribunales).

Datos generales

Corte de Apelaciones	Corte de Apelaciones de Talca.
Fiscal Judicial	Gonzalo Pérez Correa.
Oficial de Fiscal	Viviana Acevedo Díaz.
Notaría	Tercera Notaría de Talca, correspondiente a Angelita Hormázabal Alegría.
Ubicación Notaría (indicar dirección completa)	1 Sur, 2 y 3 oriente N°925, local 1, Talca.
Fecha de la visita (indicar todos los días que abarcó)	22 de abril de 2026.
Fecha del informe (fecha en que se confecciona este informe)	15 de mayo de 2026.
Período a revisar (meses desde la última visita)	Desde enero de 2026 a la fecha de la fiscalización

I. Notario, personal, ámbito disciplinario y cumplimiento de derechos laborales

1. Antecedentes del notario titular

N°	Nombre	Fecha de Nombramiento	Estado Declaración de Intereses y Patrimonio	Observaciones
1	Angelita De La Paz Hormazábal Alegría	10 de abril de 2015	La correspondiente al año 2026, fue confeccionada el 12 de marzo pasado. Se deja constancia que realizó su D.I.P periódica, bajo el N° 110252.	Se verificó que la ministra de fe rindió la fianza establecida en el artículo 473 del Código Orgánico de Tribunales, con fecha 7 de mayo de 2015.

2. Antecedentes de notarios suplentes, subrogantes e interinos

N°	Nombre	Calidad	Períodos Servidos	Estado Declaración de Intereses y Patrimonio	Estado de Caución (art. 473 bis, sólo interinos)	Observación
1	Valentín Rafael Reyes Bertolone	Suplente	Enero: 2, 5, 9 y 12 (D.E. N°177-2025 de 30/12/2025. Febrero: 6, 16,20, 23,27 y 28 ( D.E N°s. 34 y 38/2026 de 9 y 12 de febrero, respectivamente. Marzo: 18 y 19 (D.E N°62-2026 de 18/3/2026). Abril: 2 (D.E N°62-2026 de 18/3/2026). 16 y 17 (Res. Exen N°119, de 10/4/2026)	No es posible informar	No corresponde	Se constata que tiene varias declaraciones el 18 de marzo del actual, sin embargo, al desplegar cada una de ellas, no coinciden las fechas que declaró con las suplencias efectivas. Se tomó contacto telefónico con el suplente, quién explicó que se realizan las declaraciones en base a los días de suplencia efectivamente realizados.
2	Omar Alejandro Casanova Henríquez	Suplente	Enero: 16,17,19,20,21,22,23,26,27,28,29 y 30. ( D.E. N° 15-2026 de 15/1/2026) Febrero: 2,9 y 13 (D.E. N° 15-2026 de 15/1/2026). Marzo: 5 y 6. ( D.E N° 48-2026 de 5/3/2026).	Pendientes	No corresponde	Las últimas declaraciones realizadas son de 5 de marzo del actual, realizándola por los periodos del 19 al 23 de enero de 2026, no coincidiendo con el total de los días en que suplió.

3. Dotación efectiva del personal de la notaría

N°	Nombre	Cargo	Situación contractual	Observación
1	Andrades Veliz Maribel Luisa	Atención de público	Indefinido	Diferencia entre el cargo informado en nómina y el cargo por contrato: “Confección de escrituras y atención público”. Situación conversada con la ministra de fe, quién quedó de regularizar la situación, Al igual que el resto de las observaciones en este ítem.
2	Basoalto Sepúlveda Gladys Del Carmen	Atención de público	Indefinido	Regularizar anexo de indefinido.
3	Morales García Nataly Lucero	Atención de público	Indefinido	Regularizar anexo de indefinido.
4	Mejías Hernández Krissdell Victoria	Cajera y atención de público	Indefinido	Regularizar anexo de indefinido.
5	Araya Mendoza Dayana Carolina	Atención de público	Indefinido	Regularizar anexo de indefinido.
6	Muñoz Ávila Constanza Belen	Atención de público	Indefinido	Regularizar anexo de indefinido.
7	Piña Palencia Mariseg Milagro	Atención de público	Indefinido	Regularizar anexo de indefinido.
8	José Alonso Avaca Villar	Asistente	Plazo fijo	No hay un nuevo anexo que regule después del vencimiento del último plazo fijo.
9	Troncoso Contreras Angelina Andrea	Matricera	Indefinido	Regularizar anexo de indefinido.
10	Ramírez Diaz Sophia Andrea	Atención de público	Indefinido	Regularizar anexo de indefinido.

4. Sanciones disciplinarias

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
4.1. Existencia de procesos disciplinarios en curso respecto del notario (titular, subrogante y suplentes)		X	No corresponde
4.2. Existencia de sanciones firmes aplicadas durante el presente y el año anterior y su cumplimiento		X	No corresponde
4.3. Cumplimiento de otras medidas ordenadas por la Corte de Apelaciones (en caso de existir)		X	No corresponde
Otras observaciones sobre este ámbito	Se tuvo a la vista la hoja de vida funcionaria de la ministra de fe.

5. Cumplimiento de derechos laborales del personal

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
5.1. Existe facilidad para acceder a la revisión del estado de pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales	X		Se mantiene copia de las liquidaciones firmadas por los trabajadores. Hay acceso a PreviRed para descarga de planillas.
5.2. Pago de remuneraciones se encuentra al día	X		Archivador con respaldo de comprobantes de liquidaciones firmadas.
5.3. Cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo	X		Se entrega copia de planillas pagadas de enero a marzo 2026.
5.4. Cotizaciones de salud se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo	X		Se entrega copia de planillas pagadas de enero a marzo 2026.
5.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual)		X	No corresponde.
5.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual)		X	No corresponde.
Otras observaciones sobre este ámbito	Libro de asistencia con horario registrado por anticipado (se adjunta imagen). No se registra horario de colación en libro de asistencia, el cual según contrato no se contabiliza como trabajado, por lo cual se debe registrar (se adjunta imagen). No se realiza contabilización de horas trabajadas ni cierre mensual de libro (se adjunta imagen). Generar anexo con modificación de horarios en cumplimiento a la normativa de horas de atención mínimas (se adjunta imagen con horario actual). No existen comprobantes de feriado legal en carpetas de trabajadores, solo planilla de registro interno (se adjunta imagen). Trabajadora con tres periodos de feriado legal pendientes, siendo el máximo legal dos periodos (se adjunta imagen). No hay registro de difusión “Ley Karin” (N°21.643) con procedimientos claros y formales para la recepción de las denuncias. No hay registro de charlas de prevención de riesgos, uso de extintor, protocolo de emergencia, etc.

II. Infraestructura física de la notaría y vinculación con el usuario

Ítem	Describir
1.1. Situación del inmueble (Propio, arrendado u otro. En caso de existir contrato vigente, especificar)	El oficio se encuentra en un lugar céntrico de Talca, cercano a bancos, otras notarías, cafeterías, paseo peatonal y Conservador de Bienes Raíces, entre otros. Inmueble arrendado el pasado 26 de abril de 2021 entre don Javier Alberto Urzúa Fernández y doña Angelita De La Paz Hormazábal Alegría. El contrato regirá a contar del 1 de junio de 2021 hasta el 31 de diciembre de 2026, renovables por periodos sucesivos de 6 años. Se hizo entrega de una copia del contrato a este Fiscal Judicial
1.2. Condiciones de conservación y seguridad (caja fuerte o bóveda ignífuga, implementos de seguridad, extintores con certificación de carga vigente, salidas y plan de emergencia)	En la actualidad el oficio no cuenta con caja fuerte, sin perjuicio que la ministra de fe informa que se encuentra adquirida y en proceso de envío al oficio. Respecto de la bóveda, es un espacio pequeño con cubierta de lámina de acero en el techo. En cuanto a los extintores, solo hay uno en la entrada del oficio, el que es insuficiente para los metros cuadrados, además que se encuentra vencido desde junio de 2023. Se hace presente dicha situación, indicándole, además, que debe incorporar uno en el segundo piso de la Notaría y renovar el existente. En cuanto a las salidas y plan de emergencia, además, de la puerta principal, nos señala que se encuentra habilitado una puerta trasera que dirige a un patio común con otras oficinas/empresas, el que, a su vez, conecta directamente con la calle. Sin embargo, no existe un plan de emergencia visible al público en general, como tampoco para los funcionarios. No hay señaléticas que indiquen salida de emergencia. El oficio cuenta con luces de emergencia en caso de corte de suministro.
1.3. Idoneidad de espacios para atención y espera de usuarios	En el primer piso funciona la atención de público, se aprecia un lugar espacioso, cuenta con asientos (10 sillas) y baño para público. También se encuentran habilitadas 2 salas de reuniones, con una mesa y 6 sillas en cada una de ellas. En el segundo piso funciona la sección de escrituras públicas, lo que es ocupado por 4 funcionarios utilizando un escritorio propio cada uno de ellos, además de contar con dos sillas por escritorio para recibir a los usuarios. Adicionalmente, existe una sala que es ocupada por funcionaria de escrituras públicas y que trabaja directamente con los Bancos, encontrando allí una mesa, sillas y disponibilidad para explicar y ocupar su computador, a fin de entregar una mejor atención.
1.4. Accesos y servicios higiénicos para personas en situación de discapacidad	El oficio cuenta en su entrada con la instalación de una rampa, lo que permite el mejor desplazamiento de los usuarios, en caso de requerirse, pero sin señalética visible para atención preferencial, vías de escape, plan de emergencia, etc. El baño se encuentra al costado de las salas de reuniones, verificando que dicho espacio es compatible para el uso de una persona en silla de ruedas. Sin embargo, no cuenta con barra de apoyo, lo que se hace imprescindible para mejorar la accesibilidad y soporte del individuo. En caso de que el usuario requiera atención con las funcionarias de Escrituras Públicas, las que se encuentran en el segundo piso, éstas descienden al primer piso y lo atienden.
1.5. Atención preferente para grupos de riesgo (personas mayores, embarazadas u otros)	Sí. Está instruido que cualquier persona en esa condición tenga atención preferencial, sin perjuicio de que no existe informativo visible que así lo señale. En dicho caso, la primera funcionaria que se encuentre disponible realiza la atención preferencial.
1.6. Orden e higiene general de las dependencias	Es un lugar espacioso, limpio, ordenado, con buena ornamentación e iluminación artificial. Se revisaron todas las instalaciones y todas contaban con lo necesario para realizar de manera adecuada, correcta y digna la función asignada.
1.7. Condiciones materiales bajo las que prestan servicios el personal (puestos de trabajo, cocina, baños y otros)	Muy buenas. Existen 2 dependencias en muy buenas condiciones utilizadas como sala de reuniones o bien, ocupadas por los abogados o usuarios que lo requieran. Respecto al resto de las oficinas, todas se encuentran en muy buenas condiciones de higiene, luminosidad y con ornamentación adecuada para el lugar. Los puestos de trabajos, todos los funcionarios cuentan con escritorio propios y sillas ergonómicas, excepto las de atención de público, que utilizan un mesón largo de atención, los que se encuentran a la altura correcta. La cocina y baños se encuentran en óptimas condiciones y limpios al momento de la visita. En cada piso cuentan con un espacio utilizado como cocina. Se hace presente, que todas las funcionarias de atención de público vestían uniformes (que consistía en blazer color, polera y pantalón negro) lo que consultado a la ministra de fe, señala que son proporcionados por ella y que en cada estación se van renovando, comentando que a partir del lunes 27 comenzarían con la tenida de invierno.
1.8. Publicación de aranceles en cartel físico y página web	Sí. A un costado de atención de público y frente a la caja se encuentra publicado el arancel, el que está enmarcado y diferenciado de los demás carteles informativos. A la fecha de la visita no se encuentra publicado en su página web.
1.9. Información visible sobre canales y horario de atención de público. Verificar además comunicación formal y previa a la Fiscalía Judicial sobre el horario vigente y sus modificaciones (art. 475 COT). Solicitar el respaldo del correo enviado a la Fiscalía.	Respecto a la información sobre canales y horario de atención, no se visualiza en ninguna parte del oficio que esté a disposición del público. Sin perjuicio, fue informado a esta Fiscalía Judicial, mediante oficio el pasado N°22 de 20 de abril, indicando que es de 8:30 a 15:30 (horario continuado).
1.10. Indicar si existe libro físico de reclamos u otra modalidad similar y tramitación que se otorga a los que se ingresan	Sí. Existe libro físico. Revisado dicho Libro, se constata que en su gran mayoría son mensajes de felicitaciones hacia al oficio. En cada mensaje se desglosa la fecha, comentario, nombre y módulo o sección al que deja el mensaje.
1.12. Terminales o equipos de consulta disponibles para el público.	No. El oficio no cuenta con tótem o equipos para disposición del público de forma directa.
Otras observaciones sobre este ámbito	La ministra de fe manifestó que a la brevedad iba a tomar las medidas necesarias a fin de subsanar las observaciones de este ítem, lo que será controlado en la próxima inspección.

III. Función notarial

1. Cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 401 bis del Código Orgánico de Tribunales

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
1.1. Disponibilidad de medios electrónicos para transmisión, comunicación y recepción de documentación digital	X		Por mail o a través de la página web.
1.2. Existencia de respaldo digital de repertorios, índices y otros libros, mediante el repositorio digital (art. 409 ter COT)		X	Solo a nivel interno. No corresponde.
1.3. Existencia de sistemas electrónicos en que se archivan los respaldos digitales de documentos extendidos o protocolizados en la notaría	X		En la nube que posee como Notaría.
1.4. Disponibilidad de sitio web con toda la información exigida por la ley actualizada. Debe contener: nómina de personal con remuneraciones; últimos tres informes de fiscalización; balances anuales; declaraciones de patrimonio e intereses (401 bis N°4 COT)	X		La página web del oficio es www.notariahormazabal.cl, en el que encontramos, a modo de ejemplo; horario de atención, datos de los notarios suplentes, índices, nómina de funcionarios, sin perjuicio que no cuenta con las remuneraciones, se le indicó que no debía informarlo por tratarse de un dato sensible y confidencial. Cuenta también con el canal de denuncias, reclamos y sugerencias, establecido para tal efecto. No se encuentra su declaración de patrimonio e intereses. Se indicó por la titular que la página se encuentra en proceso de actualización, a fin de dar cumplimiento a lo exigido en la normativa legal.
1.5. Disponibilidad de correo y firma electrónica avanzada vigente (FEA)	X		Se encuentra vigente a la fecha de la visita.
1.6. Cumplimiento de informe trimestral de los aranceles que perciben al Ministerio de Justicia y DD.HH. (art. 401 bis N°8 COT)		X	No corresponde.
1.7. Verificación de la capacidad de transmitir copias electrónicas y existencia de protocolos de respaldo que garanticen integridad de datos frente a fallas técnicas	X		Solo se respalda en la nube.
1.8. Remisión electrónica oportuna de títulos al Conservador competente (art. 401 N°12 COT).			No vigente aún.
1.9. Requerimientos del SERNAC: ¿Ha recibido el oficio requerimientos del SERNAC? ¿Coinciden con denuncias en el canal de la Fiscalía? Requerir reporte de consultas y reclamos del canal del sitio web, evaluando tiempo y calidad de respuesta.		X
Otras observaciones sobre este ámbito	La ministra de fe tomó notas de las observaciones efectuadas, a fin de ser subsanadas a la brevedad, cuestión que será fiscalizada en la próxima supervisión del oficio.

2. Revisión y examen de repositorios de documentos

Ítem	1ª Anotación del Período	Última Anotación del Período	Observaciones
2.1. Libro de protocolo (art. 429 COT)	Repertorio N° 716.	Repertorio N° 903	El año 2026 aun no encuentra empastado, encontrándolos momentáneamente en un archivador.
2.2. Libro de repertorio de escrituras públicas y documentos protocolizados (art. 430 COT)	1/4/2026. Repertorio N° 716.	22/4/2026 (fecha de la inspección) Repertorio N° 903.	Se instruye que, al corregir la información, debe enmendar o salvaguardar la información, conforme lo señala la ley. Es un Libro apaisado de color rojo, perfectamente individualizado como tal, sin embargo, no tiene apertura ni cierre por año. Se instruye hacerlo. En algunas ocasiones se encuentran borrones, y en la gran mayoría no se encuentra constancia al margen o final del día. Se instruye que debe certificar salvaguardando cada vez que se realice una corrección o borrones. En los meses anteriores al 2 de abril pasado, comienza y termina con los siguientes Repertorios: Enero: Comienza el día 2 de enero de 2026, con el Repertorio N°1. Termina el mes, el 30 de enero con el Repertorio N° 218. Febrero: Comienza el día 2 de febrero de 2026, con el Repertorio N°219. Termina el mes, el 28 de febrero con el Repertorio N° 413. Marzo: Comienza el día 2 de marzo de 2026, con el Repertorio N°414. Termina el mes, el 31 de marzo con el Repertorio N° 715.
2.3. Libros índice público y privado (art. 431 COT)			El índice público se lleva de manera digital, no teniendo acceso a él al momento de la fiscalización.
2.4. Libro repertorio de vehículos motorizados	Comienza el periodo el 1 de abril, con el Repertorio N° 318.	A la fecha de la visita, termina con el Repertorio N° 391.	Enero: Comienza: 2/1/2026. Repertorio N° 1. Termina: 30/1/2026. Repertorio N° 111. Febrero: Comienza: 2/2/2026. Repertorio N° 112. Termina: 28/2/2026. Repertorio N° 224. Marzo: Comienza: 2/3/2026. Repertorio N° 225. Termina: 31/3/2026. Repertorio N° 317.
2.5. Libro de instrucciones al notario y custodia de documentos acompañados	Inicia el 1 de abril de 2026. (individualizado solo con el número 46).	Termina: 20 de abril. (individualizado solo con el número 53).	Se revisa el archivador, el que no se individualiza como tal, se visualiza que en algunos casos se detalla el N° de instrucción y Repertorio y en otros no existe ese detalle. Durante el año en curso se han entregado 21 instrucciones con sus respectivos documentos, los que revisados en el Libro, se deja registro y se detalla lo siguiente: N°, fecha, retira, documento, N°, monto, Banco y fecha de entrega.
2.6. Libro de no donantes de órganos	-----	-----	Se lleva un Libro apaisado, al momento de revisar se constata que no hay información, por no haber personas declaradas como no donantes. Sin embargo, se les observó que debe hacer apertura y cierre de dicho Libro, en cada año calendario.

Ítem	Se mantiene al día y ordenado (SÍ/NO)	Observaciones
2.7. Registro de remisión a Archivero Judicial (art. 433 COT)	Sí	Se remitió al Archivador, el 13 de abril de 2026, mediante oficio N° 19, detallando la cantidad de 46 tomos para escrituras y 35 tomos para protocolizados, como también 6 Índices, con la información del año 2024. Se entrega copia de dicho oficio.
2.8. Libro especial de visitas de inspección (art. 553 inciso final COT)	No	Se confecciona de manera digital. Sin perjuicio, se mantienen copias. Se tuvo a la vista: 1.- Visita correspondiente al Quinto Bimestre (año 2025) realizada por la ministra doña Jeannette Valdés Suazo, el pasado 30 de enero de 2026. Se dejó como constancia: a) arancel; b) impuesto de timbres y estampillas; c) suplencias, y d) empastes. 2.- Visita correspondiente al Sexto Bimestre, realizado por la ministra Jeannette Valdés Suazo, el pasado 30 de enero de 2026. Se dejó como constancia: a) arancel; b) impuesto de timbres y estampillas; c) suplencias, y d) empastes. Se encuentra pendiente la visita del Primer Bimestre del año 2026.
Otras observaciones sobre este ámbito	En el libro de custodia de documentos bajo el N° 18 de 19 de enero de 2026 se advirtió la existencia de un error en la columna que indica los valores, pues, dice “1.000.000 y 10.000.000” sin embargo, revisados los documentos relativos al mismo, ambos son de 1.000.000. Asimismo, se repite desde el N° 14 a 18, sin ser salvado. Se solicitó la custodia N° 22, la cual no aparece cancelada, se buscó y finalmente se constató que había sido entregada el 11 de febrero de 2026, sin dejar la constancia respectiva. Anomalía que iban a ser enmendadas a la brevedad.

3. Revisión de aspectos económicos, arancelarios y financieros

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
3.1. Existen reclamos por cobros no ajustados de aranceles publicados		X	No hay respaldo de ningún reclamo formal.
3.2. Existencia de anomalías en cobros de aranceles asociados a cada trámite (revisión aleatoria)		X	Se cotejó una muestra de 10 boletas con registros internos y documentación de respaldo, las cuales calzan a los valores internos cobrados por notaria y sus servicios.
3.3. Informe de Unidad de Análisis Financiero en tiempo y forma (art. 3 Ley 19.913)	X		Informes enviados periódicamente y mantienen registro en libro foliado de los certificados de cumplimiento.
3.4. Se encuentra designado un funcionario responsable del relacionamiento con la U.A.F.	X		Hay una persona encargada de ello, sin embargo, se advierte que no tiene un nombramiento formal ni una lista de tareas definidas. (Sra. Gladys Basoalto, atención escritura pública).
3.5. Notario se encuentra afecto a auditoría anual (art. 482 ter COT)			No aplica.
3.6. Auditoría anual contiene observaciones no subsanadas por el notario			No aplica.
3.7. Verificación de auditoría especial: ¿Se han cumplido 5 años sin auditoría? ¿Existe un cese de funciones del antecesor que amerite auditoría extraordinaria? (art. 482 quater letra f) COT)			No aplica.
Otras observaciones sobre este ámbito	Todos los colaboradores realizan curso de U.A.F., se mantiene archivador con registro de los cursos realizados. Para efectos de efectuar trazabilidad entre la gestión realizada y los derechos notariales cobrados, no se cuenta con el número de boleta u otro antecedente que permita efectuar de manera expedita su análisis. La ministra de fe manifestó que iba a adoptar las medidas para subsanar aquello, lo que será inspeccionado en la próxima supervisión del oficio.

IV. Clima laboral

Ítem	SÍ	NO
1.1. Se da cuenta de malos tratos y/o tratos discriminatorios		X
1.2. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso laboral		X
1.3. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso sexual		X
1.4. Existencia de sanciones disciplinarias firmes durante el año actual y anterior por situaciones relativas a maltrato y/o acoso laboral y sexual		X
1.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario por situaciones de acoso laboral y sexual		X
1.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior por situaciones de acoso laboral y/o sexual		X
Otras observaciones sobre este ámbito	Se observa un ambiente grato, de colaboración y buen trato entre la ministra de fe con las funcionarias y entre estas entre sí.

V. Observaciones generales

1. Buenas prácticas detectadas:

Se advierte un oficio espacioso, en muy buenas condiciones de infraestructura y con la cantidad de personal suficiente para atender adecuadamente a los usuarios.
El uso de uniforme por parte del personal.
La amabilidad del personal que allí labora, cuestión que fue ratificada por los usuarios a quienes se les consultó.

2. Malas prácticas detectadas

No se advirtió ninguna mala práctica en el oficio notarial.

3. Ámbitos que deben ser corregidos por el notario

Se ha dejado consignado en los ítem anteriores.

4. Estado de cumplimiento de observaciones y sugerencias de mejoras formuladas al notario en inspecciones previas

Se verificará en la próxima inspección.

Firma digital

Gonzalo Enrique Pérez Correa
Fiscal Judicial
Corte de Apelaciones de Talca
Treinta de mayo de dos mil veintiséis
16:58 UTC-4

Este documento tiene firma electrónica y su original puede ser validado en http://verificadoc.pjud.cl
Código: SWGRCXWVEZX

República de Chile · Poder Judicial · Fiscalía Judicial

Pauta de Fiscalización a Notarías

Ilma. Corte de Apelaciones de Talca

Visita: 15 de julio de 2026 · Informe: 21 de julio de 2026

Datos generales

Corte de Apelaciones	Ilma. Corte de Apelaciones de Talca.
Fiscal Judicial	Gonzalo Enrique Pérez Correa.
Oficial de Fiscal	Viviana Acevedo Díaz – Oficial de Fiscalía. María Fernanda Guevara – Administrativo auditor.
Notaría	3ra Notaría de Talca – Angelita Hormazábal Alegría.
Ubicación Notaría (indicar dirección completa)	1 Sur N° 925, local 1, Talca.
Fecha de la visita (indicar todos los días que abarcó)	15 de julio de 2026.
Fecha del informe (fecha en que se confecciona este informe)	21 de julio de 2026.
Período a revisar (meses desde la última visita)	Abril a la fecha de la inspección.

I. Notario, personal, ámbito disciplinario y cumplimiento de derechos laborales

1. Antecedentes del notario titular

N°	Nombre	Fecha de Nombramiento	Estado Declaración de Intereses y Patrimonio	Observaciones
1	Angelita de la Paz Hormazabal Alegría	10 de abril 2015	La correspondiente al año 2026, fue realizada el pasado 12 de marzo, bajo el N°110252.	Rendida ante el Seremi de Justicia y DDHH, el 3 de junio pasado, remitiendo copia a esta Fiscalía Judicial.

2. Antecedentes de notarios suplentes, subrogantes e interinos

N°	Nombre	Calidad	Períodos Servidos	Estado Declaración de Intereses y Patrimonio	Estado de Caución (art. 473 bis, sólo interinos)	Observación
1	Valentín Rafael Reyes Bertolone	Suplente	Abril: 2-16 y 19. Mayo: 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 22 y 23. Junio: 3, 11, 12, 15 y 26. Julio: 10.	Pendiente	No corresponde	-N°119752 y 119753 Asunción y cese por suplencia 2 de abril. El suplente cuenta con más declaraciones realizadas en diversas fechas entre junio y julio, pero en todas ellas, figura como fecha de la suplencia 2-4-2026. Se ignora si el suplente no cambia las fechas o el sistema presenta deficiencias, por lo que no debería figurar como pendiente. Falta por realizar las declaraciones de las suplencias de mayo, junio y julio.
2	Omar Alejandro Casanova Henríquez	Suplente	-----	No corresponde	No corresponde	No ha realizado suplencias en el año en curso.
3	Claudio Sebastián Pino Sáez	Suplente	-----	No corresponde	No corresponde	No ha realizado suplencias en el año en curso.

3. Dotación efectiva del personal de la notaría

N°	Nombre	Cargo	Situación contractual	Observación
1	Maribel Luisa Andrades Veliz	Atención de público	Indefinido	Fecha de contrato 17/01/2008
2	Gladys Del Carmen Basoalto Sepúlveda	Atención de público	Indefinido	Fecha de contrato 04/01/2010
3	Nataly Lucero Morales García	Atención de público	Finiquitado	Fecha de finiquito 13/07/2026 Causal: Renuncia Voluntaria
4	Krissdell Victoria Mejías Hernández	Cajera y atención de público	Indefinido	Fecha de contrato 24/09/2019
5	Dayana Carolina Araya Mendoza	Atención de público	Indefinido	Fecha de contrato 14/07/2008
6	Constanza Belén Muñoz Ávila	Atención de público	Indefinido	Fecha de contrato 01/06/2012
7	Mariserg Milagro Piña Palencia	Atención de público	Indefinido	Fecha de contrato 01/02/2020
8	José Avaca Villar	Asistente	Indefinido	Fecha de contrato 02/02/2026
9	Angelina Andrea Troncoso Contreras	Matricera	Indefinido	Fecha de contrato 04/04/2022
10	Sophia Andrea Ramírez Díaz	Atención de público	Indefinido	Fecha de contrato 17/01/2008
11	Miguel García López	Por definir	Incorporado el 15/07/2026	Incorporación el mismo día de la inspección, por lo cual aún no se mantenía contrato laboral escriturado ni información formal respecto al cargo, tipo de contrato, plazo, etc.

4. Sanciones disciplinarias

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
4.1. Existencia de procesos disciplinarios en curso respecto del notario (titular, subrogante y suplentes)		X	No existen procesos disciplinarios en contra del titular como de los suplentes del oficio. Lo anterior conforme a la base de información de esta Fiscalía Judicial y según lo informado por el Presidente de esta ICA.
4.2. Existencia de sanciones firmes aplicadas durante el presente y el año anterior y su cumplimiento		X	No hay sanciones aplicadas de acuerdo con la base de información de esta Fiscalía Judicial y según lo informado por el Presidente de esta ICA.
4.3. Cumplimiento de otras medidas ordenadas por la Corte de Apelaciones (en caso de existir)		X	No hay. Conforme a información entregada por la ICA.
Otras observaciones sobre este ámbito	—

5. Cumplimiento de derechos laborales del personal

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
5.1. Existe facilidad para acceder a la revisión del estado de pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales	X		La revisión del estado de pago de las remuneraciones y de las cotizaciones previsionales resulta de fácil acceso y verificación, toda vez que dicha documentación se encuentra impresa y debidamente archivada en el oficio, organizada por mensualidades mediante separadores que facilitan su consulta.
5.2. Pago de remuneraciones se encuentra al día	X		Respecto del pago de remuneraciones, se constata que este se encuentra al día. Para dichos efectos, se revisaron las liquidaciones de sueldo correspondientes a los meses de abril, mayo y junio, verificándose que todas se encuentran debidamente firmadas por los respectivos trabajadores, archivadas y organizadas por mes. En consecuencia, no se formulan observaciones sobre esta materia.
5.3. Cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo	X		Las cotizaciones previsionales y de salud se encuentran declaradas y pagadas dentro de los plazos legales y en la forma correspondiente. Como respaldo de ello, se revisaron las planillas de PreviRed correspondientes a los meses de abril, mayo y junio, las cuales se encuentran impresas y debidamente archivadas por mensualidad en el oficio. De la revisión efectuada no se constataron observaciones, verificándose que las cotizaciones fueron enteradas íntegramente y dentro de plazo.
5.4. Cotizaciones de salud se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo	X		Ídem punto anterior.
5.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual)		X	No existen juicios laborales en curso, por este asunto. Lo anterior, fue consultado mediante oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala de esta ICA, como también el suscrito revisó con su clave única.
5.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual)		X	No existen juicios laborales en curso, por este asunto. Lo anterior, fue consultado mediante oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala de esta ICA, como también el suscrito revisó con su clave única.
Otras observaciones sobre este ámbito	En cuanto al orden de la información laboral, tal como se consignó en la primera pauta de inspección y se verifica nuevamente en la presente visita, no se formulan observaciones. El oficio mantiene un adecuado sistema de archivo físico de la documentación laboral, encontrándose ésta organizada por trabajador. Asimismo, las liquidaciones de remuneraciones se encuentran impresas y archivadas por mes, al igual que la documentación correspondiente a las cotizaciones previsionales. Durante esta inspección se revisó el cumplimiento de la declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico ante la Dirección del Trabajo, sin detectarse observaciones. Los montos imponibles registrados se ajustan a la normativa vigente, no observándose remuneraciones no imponibles de cuantía relevante que ameriten reparos. En relación con el control de feriados legales, el oficio no dispone de un registro histórico que permita verificar la forma en que los trabajadores han hecho uso de sus vacaciones, el cumplimiento del feriado legal anual ni la eventual acumulación de períodos pendientes. En consecuencia, se reitera la observación efectuada en la primera inspección, recomendando implementar un registro formal y actualizado de esta materia. Respecto de la difusión de la Ley N° 21.643 (Ley Karin), no se presenta respaldo documental que acredite su realización. Se informa que dicha actividad se encuentra pendiente, reiterándose la observación formulada en la primera pauta de inspección. En cuanto al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, el documento vigente corresponde al año 2020 y no ha sido actualizado conforme a las modificaciones introducidas por la normativa laboral reciente. Además, no todos los trabajadores cuentan con un ejemplar del mismo, por lo que se reitera la necesidad de efectuar su actualización y difusión. En materia de finiquitos, durante el período revisado sólo se registra el correspondiente a doña Nataly Lucero Morales García, por renuncia voluntaria, de fecha 13 de julio, el cual se encuentra debidamente ratificado ante notario. Respecto de los contratos de trabajo, se constata el ingreso de un nuevo trabajador, don Miguel García López, con fecha 15 de julio, coincidente con el día de la inspección. Atendido que aún se encuentra dentro del plazo legal para su escrituración, no se formula observación respecto de la ausencia del contrato físico. En relación con el libro de asistencia, se detectan observaciones consistentes en que no todos los trabajadores registran el total de horas diarias trabajadas y el libro no presenta cierre mensual. Asimismo, se verifican casos puntuales de registro de salida efectuado antes de la hora correspondiente y otros en que falta la firma de salida o ésta habría sido realizada anticipadamente. Sin perjuicio de tratarse de situaciones que requieren ser corregidas, corresponde señalar que su adecuado cumplimiento depende también del compromiso y responsabilidad individual de cada trabajador en el registro diario de su jornada. Finalmente, el principal aspecto susceptible de mejora corresponde al ámbito de la prevención de riesgos. Se constata la inexistencia de antecedentes suficientes que acrediten la entrega de información y capacitación en materias de riesgos laborales a los trabajadores, así como la implementación de medidas preventivas a nivel del oficio. En consecuencia, se recomienda fortalecer esta área mediante el cumplimiento de las obligaciones preventivas establecidas en la normativa vigente.

II. Infraestructura física de la notaría y vinculación con el usuario

Ítem	Describir
1.1. Situación del inmueble (Propio, arrendado u otro. En caso de existir contrato vigente, especificar)	El inmueble es arrendado conforme a contrato de fecha 26 de abril de 2021, vigente desde el 1 de junio de 2021 hasta el 31 de diciembre de 2026, con renovación automática por períodos sucesivos de seis años. La copia de su respectivo contrato fue entregada en la primera inspección.
1.2. Condiciones de conservación y seguridad (caja fuerte o bóveda ignífuga, implementos de seguridad, extintores con certificación de carga vigente, salidas y plan de emergencia)	La bóveda es un espacio pequeño con cubierta de lámina de acero en todas las superficies, la que contiene estantes de maderas que cumplen con la finalidad de mantener resguardadas las escrituras. En su interior se pudo apreciar que mantenía libros, archivadores y copias de finiquitos, los que se encontraban en legajos de papeles. También se encontraba allí la caja fuerte que fue adquirida recientemente, en las que se resguardan las custodias y los testamentos cerrados antiguos. Respecto de los extintores, a la fecha de la inspección cuenta con 2, los que se encuentran al día en la certificación hasta el año 2027. En cuanto a las señaléticas, éstas fueron implementadas por la notaria, restando de hacerlo respecto del plan de emergencia.
1.3. Idoneidad de espacios para atención y espera de usuarios	En el primer piso funciona la atención de público, en un espacio amplio que cuenta con asientos para los usuarios, baño y dos salas de reuniones habilitadas. En el segundo piso se desarrolla el área de escrituras públicas, donde los funcionarios disponen de estaciones de trabajo individuales con espacio para atender a los usuarios. Además, existe una oficina destinada a la funcionaria encargada de la gestión con entidades bancarias, la cual permite brindar atención personalizada cuando es necesario.
1.4. Accesos y servicios higiénicos para personas en situación de discapacidad	El oficio cuenta con una rampa de acceso para facilitar el ingreso de personas con movilidad reducida. Conforme a lo señalado en el punto 1.2, existe en el oficio señaléticas respecto a las vías de evacuación, atención preferente, no fumar y uso de extintor. No se visualiza el plan de emergencia. El baño destinado al público es compatible con el uso por personas en silla de ruedas, aunque carece de barra de apoyo, recomendándose su instalación para mejorar la accesibilidad, situación que fue sugerido la inspección pasada. En caso de que un usuario requiera atención del área de Escrituras Públicas, ubicada en el segundo piso, las funcionarias descienden al primer nivel para otorgar la atención correspondiente.
1.5. Atención preferente para grupos de riesgo (personas mayores, embarazadas u otros)	Sí, está instruido que cualquier persona en esa condición tenga atención preferencial, sin perjuicio de que existe información publicada en el mesón de atención. Sin embargo, no existe un protocolo por escrito.
1.6. Orden e higiene general de las dependencias	El estado general de las instalaciones constituye una de las principales fortalezas del oficio, apreciándose espacios amplios, limpios, ordenados, con adecuada iluminación y buenas condiciones de presentación. Durante la inspección se verificó que las dependencias cuentan con el equipamiento necesario para que los funcionarios desempeñen sus labores en condiciones adecuadas.
1.7. Condiciones materiales bajo las que prestan servicios el personal (puestos de trabajo, cocina, baños y otros)	Tal como se detalló en la primera pauta de inspección, las dependencias del oficio mantienen buenas condiciones generales de infraestructura, higiene, orden y luminosidad, no constatándose cambios relevantes desde la visita anterior. Asimismo, los espacios de trabajo continúan siendo adecuados para el desempeño de las funciones, contando los funcionarios con el mobiliario y equipamiento necesario. Las áreas comunes, incluyendo cocina, baños y salas de reuniones, se encuentran en buenas condiciones de uso y limpieza.
1.8. Publicación de aranceles en cartel físico y página web	Se verifica que el arancel continúa exhibido en un lugar visible del sector de atención de público. Asimismo, durante la presente inspección se constató que éste también se encuentra disponible en la página web del oficio.
1.9. Información visible sobre canales y horario de atención de público. Verificar además comunicación formal y previa a la Fiscalía Judicial sobre el horario vigente y sus modificaciones (art. 475 COT). Solicitar el respaldo del correo enviado a la Fiscalía.	Fue informado el pasado mediante oficio N°22, de 20 de abril indicando que el horario es de 8:30 a 15:30 horas. En esta segunda inspección, se constata que el horario está informado al público.
1.10. Indicar si existe libro físico de reclamos u otra modalidad similar y tramitación que se otorga a los que se ingresan	Sí. Existe Libro físico individualizado como tal, el que revisado se constata que desde la inspección pasada a esta fecha existen 2 mensajes de felicitación. En su interior se aprecia escrito a mano que se solicita los datos de contacto de los usuarios que hacen uso de él, como, por ejemplo: fecha, comentario, nombre y módulo.
1.12. Terminales o equipos de consulta disponibles para el público.	El oficio no cuenta con tótem o equipos a disposición del público.
Otras observaciones sobre este ámbito	—

III. Función notarial

1. Cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 401 bis del Código Orgánico de Tribunales

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
1.1. Disponibilidad de medios electrónicos para transmisión, comunicación y recepción de documentación digital	X		Por medio de correo electrónico o a través de la página web.
1.2. Existencia de respaldo digital de repertorios, índices y otros libros, mediante el repositorio digital (art. 409 ter COT)		X	El oficio tiene digitalizado el índice de escrituras públicas y repertorio, además del Repertorio de vehículos motorizados a contar del 1 de abril de 2026.
1.3. Existencia de sistemas electrónicos en que se archivan los respaldos digitales de documentos extendidos o protocolizados en la notaría	X		En la nube.
1.4. Disponibilidad de sitio web con toda la información exigida por la ley actualizada. Debe contener: nómina de personal con remuneraciones; últimos tres informes de fiscalización; balances anuales; declaraciones de patrimonio e intereses (401 bis N°4 COT)	X		A la fecha de la fiscalización, la página web de la notaría le faltaban algunos datos como: Valores de los tramites (Tarifas), DIP y el primer informe de fiscalización. Habiéndose oficiado a los incumbentes por esta Fiscalía Judicial, con fecha 13 de agosto de 2026, respecto de la actualización de sus sitios web y del cumplimiento de los requisitos que estos deben contener, se verificó que el presente oficio cumple con lo solicitado dentro del plazo establecido, lo que fue informado con fecha 18 de agosto del presente año.
1.5. Disponibilidad de correo y firma electrónica avanzada vigente (FEA)	X		Vigente hasta 2027.
1.6. Cumplimiento de informe trimestral de los aranceles que perciben al Ministerio de Justicia y DD.HH. (art. 401 bis N°8 COT)		X	No corresponde
1.7. Verificación de la capacidad de transmitir copias electrónicas y existencia de protocolos de respaldo que garanticen integridad de datos frente a fallas técnicas	X		En la nube.
1.8. Remisión electrónica oportuna de títulos al Conservador competente (art. 401 N°12 COT).		X	No vigente aún.
1.9. Requerimientos del SERNAC: ¿Ha recibido el oficio requerimientos del SERNAC? ¿Coinciden con denuncias en el canal de la Fiscalía? Requerir reporte de consultas y reclamos del canal del sitio web, evaluando tiempo y calidad de respuesta.		X	Recibió requerimiento de inscripción por parte del SERNAC, desconociendo si ha realizado o no la inscripción como proveedor. Esta Fiscalía hasta la fecha no ha recibido reclamos presenciales, vía correo ni a través del canal de denuncias respecto a las funciones de este oficio. Así como tampoco se evidencia registro de alguno en la información proporcionada respecto a la nómina de reclamos ingresados al SERNAC.
Otras observaciones sobre este ámbito	—

2. Revisión y examen de repositorios de documentos

Ítem	1ª Anotación del Período	Última Anotación del Período	Observaciones
2.1. Libro de protocolo (art. 429 COT)	Comienza el 1-4-2026 con el repertorio N.º 716.	Termina el 30-4-2026 con el Repertorio N.º 985.	Se constata que respecto al protocolo tiene empastado hasta abril de 2025. Revisadas algunas escrituras en forma aleatoria, se verifica que respecto al Repertorio N.º 938-2026 existe un error, en el sentido de que en la escritura dice fecha 8 de abril de 2026 y en el Libro de Repertorio consta de ingreso el 27 de abril, situación que debe ser subsanada por la ministra de fe.
2.2. Libro de repertorio de escrituras públicas y documentos protocolizados (art. 430 COT)	Comienza el 1-4-2026 con el Repertorio N.º 716.	Termina el 30-4-2026 con el Repertorio N.º 985.	Es un Libro apaisado, individualizado como tal, que consta de cierre y apertura (del anterior y nuevo Libro, respectivamente). En la inspección pasada se observó que dicho libro mantenía enmendaduras que no habían sido salvadas, en esta oportunidad se aprecia que se han subsanados los borrones o enmendaduras realizadas. A modo de ejemplo, se verificó en los Repertorios N°s 737, 840, 852, 917, 1192, 1421. Los meses siguientes al detallado, continua de la siguiente manera: Mayo: Comienza el 4-5-2026 con el Repertorio N.º986 y termina el 29-5-2026 con el Repertorio N.º1190. Junio: Comienza el 1-6-2026 con el Repertorio N.º1191 y termina el 30-6-2026 con el Repertorio N.º 1377. Julio: Comienza el 1-7-2026 con el Repertorio N.º1378 y termina el 14-7-2026 (día de la inspección) con el Repertorio N.º 1479.
2.3. Libros índice público y privado (art. 431 COT)	-----	-----	Si bien, en la primera inspección se informó que el Índice se llevaba de manera digital, en esta oportunidad se encontraba impreso. Respecto al índice público, el año 2026, se llevan impresos por bimestre, ener- febrero y marzo- abril, lo que estaba anillados. En cuanto al bimestre mayo-junio, se encuentra impreso pero sin anillar. Índice privado: Se lleva un Libro Índice que contiene dicha información. Sin embargo, en periodo a fiscalizar no hay registros de testamentos cerrados. En cuanto a los abiertos, se reporta un total de 6 otorgados en este periodo, los que fueron informados al SRCEI mediante correos electrónicos, los que se tuvieron a la vista.
2.4. Libro repertorio de vehículos motorizados	Comienza el 1-4-2026 con el Repertorio N.º 318.	Termina el 30-4-2026 con el Repertorio N.º 422.	Es un Libro de color celeste, individualizado como “Repertorio de vehículo motorizados” el que consta de forma correcta el cierre diario. Sin embargo, se pudo visualizar que existen enmendaduras, que en su gran mayoría fueron salvadas, pero existen otras en las que no se realizó la correspondiente certificación, tal es el caso, a modo ejemplar de los siguientes: Repertorios N°s 420, 553 y 581. Además, se constata que los días 13 y 14 de julio, si bien está registrado el Nº de repertorio de forma correlativa, no existe más información al respecto de esa compraventa. En el caso del día 13 de julio, se registraron 4 compraventa, la primera de ella, bajo el Repertorio N.º 646, fue ingresada la información, sin embargo, respecto de los 3 restantes, es decir, los N°s. 647, 648 y 648, solo se registra el Repertorio, dejando la certificación correspondiente del cierre del día. El día 14 de julio; se practicaron 4 anotaciones, dejando registro solo de los repertorios, no detallando más información, certificando el cierre del día. Repertorios N°s 650, 651, 652 y 653. Los meses siguientes continúa de la siguiente forma: Mayo: Comienza el 4-5-2026 con el Repertorio N.º423 y termina el 29-5-2026 con el Repertorio N.º532. Junio: Comienza el 1-6-2026 con el Repertorio N.º533 y termina el 30-6-2026 con el Repertorio N.º 610. Julio: Comienza el 1-7-2026 con el Repertorio N.º611 y termina el 14-7-2026 (día de la inspección) con el Repertorio N.º 653.
2.5. Libro de instrucciones al notario y custodia de documentos acompañados	Comienza el 1-4-2026 con la instrucción N.º 45.	Termina el 29-4-2026 con la instrucción N°59, repertorio N° 964.	Corresponde a un Libro individualizado como “Libro Custodia”, cada celda (que no lleva título) se desglosa el número de instrucción, repertorios (en algunos casos), fecha y partes. Los meses siguientes al mencionado, sigue de la siguiente manera: Mayo: Comienza el 4-5-2026 con la instrucción N.º60, Repertorio N°987 y termina el 25-5-2026, con la instrucción N°79, Repertorio N.1149. Junio: Comienza el 1-6-2026 con la instrucción N.º 80, Repertorio N°1192 y termina el 26-6-2026 con la instrucción N°91, Repertorio N.1357. Julio: Comienza el 3-7-2026 con la instrucción N.º92, con el Repertorio N°1401 y termina el 14-7-2026 con la instrucción N°98, Repertorio N.1477.
2.6. Libro de no donantes de órganos	-----	-----	No existen registro en el año en curso.

Ítem	Se mantiene al día y ordenado (SÍ/NO)	Observaciones
2.7. Registro de remisión a Archivero Judicial (art. 433 COT)		En pauta anterior se informó que el último envío se practicó el 13 de abril de 2026, respecto del año 2024.
2.8. Libro especial de visitas de inspección (art. 553 inciso final COT)		Pauta anterior se informó respecto del Quinto y Sexto Bimestre del año 2025. En cuanto al Primer Bimestre año 2026, se llevó a cabo por el ministro don Gerardo Bernales Rojas, el pasado 21 de abril de 2026 y la del Segundo Bimestre, cubriendo el mes de marzo, se realizó el mismo día por el citado ministro.
Otras observaciones sobre este ámbito	—

3. Revisión de aspectos económicos, arancelarios y financieros

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
3.1. Existen reclamos por cobros no ajustados de aranceles publicados		X	Se revisó: Libro de Reclamos del oficio, canal de denuncias, recepción de presentaciones ante esta Fiscalía Judicial digital o presencialmente y se consultó respecto de eventuales requerimientos o denuncias recibidas a través del SERNAC. De dicha revisión se constató que, a la fecha de la inspección, no existen reclamos o denuncias formales pendientes o registradas por dichas vías en relación con cobros o servicios del oficio.
3.2. Existencia de anomalías en cobros de aranceles asociados a cada trámite (revisión aleatoria)		X	Respecto de la trazabilidad de la información, se verificó que el oficio mantiene un adecuado control tanto en las actuaciones de vehículos motorizados como en las escrituras públicas. En el caso de vehículos motorizados, se revisaron diversos números de repertorio, constatándose la correcta trazabilidad entre el repertorio y la respectiva boleta. No obstante, se recomienda incorporar en la documentación el comprobante o voucher que identifique claramente los montos correspondientes a derechos notariales e impuestos, cuando proceda. En cuanto a las escrituras públicas, también fue posible realizar el seguimiento entre el repertorio y las boletas emitidas. Se observa como mejora la incorporación del número de boleta en las escrituras, procedimiento que el oficio ya ha comenzado a implementar, aunque aún no se aplica de manera uniforme en todos los casos.
3.3. Informe de Unidad de Análisis Financiero en tiempo y forma (art. 3 Ley 19.913)	X		Se presenta ultimo certificado de cumplimiento correspondiente al primer semestre 2026.
3.4. Se encuentra designado un funcionario responsable del relacionamiento con la U.A.F.	Obs		Como observación complementaria a la primera inspección, se constató que, si bien el oficio cumple con la presentación de los reportes ante la UAF y cuenta con un Oficial de Cumplimiento designado por anexo de contrato, la elaboración de dichos informes es realizada por un tercero externo denominado "Área Digital". En la práctica, el oficio se limita a descargar y archivar la documentación generada por dicha unidad.
3.5. Notario se encuentra afecto a auditoría anual (art. 482 ter COT)			No aplica
3.6. Auditoría anual contiene observaciones no subsanadas por el notario			No aplica
3.7. Verificación de auditoría especial: ¿Se han cumplido 5 años sin auditoría? ¿Existe un cese de funciones del antecesor que amerite auditoría extraordinaria? (art. 482 quater letra f) COT)			No aplica
Otras observaciones sobre este ámbito	Se deja constancia de que se instruye al oficio fortalecer el control interno de la información relacionada con los reportes a la UAF, debiendo el Oficial de Cumplimiento asumir un conocimiento directo y supervisión efectiva de esta materia, sin limitarse al archivo de los informes elaborados por terceros. Asimismo, se informa que el personal continúa participando en capacitaciones sobre la materia, encontrándose programadas nuevas actividades para los meses de julio y diciembre del presente año. Como oportunidad de mejora, se recomienda estandarizar los procedimientos implementados para fortalecer la trazabilidad y el control de la documentación, procurando que éstos sean conocidos, aplicados y cumplidos de manera uniforme por todos los funcionarios del oficio.

IV. Clima laboral

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
1.1. Se da cuenta de malos tratos y/o tratos discriminatorios		X
1.2. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso laboral		X
1.3. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso sexual		X
1.4. Existencia de sanciones disciplinarias firmes durante el año actual y anterior por situaciones relativas a maltrato y/o acoso laboral y sexual		X	No existen sanciones disciplinarias de este tipo durante el año en curso y anterior, según lo informado por el Presidente de la Corte de Apelaciones.
1.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario por situaciones de acoso laboral y sexual		X	No existen juicios laborales en curso, por este asunto. Lo anterior, fue consultado mediante oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala de esta ICA, como también el suscrito revisó con su clave única en la OJV.
1.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior por situaciones de acoso laboral y/o sexual		X	No existen sentencias laborales firmes en contra del notario. Lo anterior, fue consultado mediante oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala de esta ICA, como también el suscrito revisó con su clave única en la OJV.
Otras observaciones sobre este ámbito	Se deja constancia de que, en el marco de las fiscalizaciones efectuadas por la Fiscalía Judicial, se informa a los funcionarios que estas comprenden, entre otras materias, la evaluación del clima laboral, aspecto que fue abordado en la reunión sostenida con el personal durante la primera visita al oficio. A la fecha de la presente inspección, no se constató que algún funcionario o trabajador manifestara situaciones de conflicto, malos tratos o cualquier otra circunstancia atribuible al titular del oficio. Asimismo, no se han recibido denuncias por medio de los canales institucionales habilitados, ni consta la existencia de protocolos o investigaciones vigentes relacionados con materias de acoso laboral, acoso sexual o trato discriminatorio. En consecuencia, de los antecedentes recabados durante el proceso de fiscalización, no se advierten hechos que permitan evidenciar la existencia de situaciones constitutivas de maltrato, discriminación, acoso laboral o acoso sexual al interior del oficio.

V. Observaciones generales

1. Buenas prácticas detectadas:

El uso de uniforme por parte del personal del oficio, se destaca frente a otros recintos fiscalizados, por su sobriedad y formalidad.
El inmueble donde funciona la Notaría es espacioso y se encuentra en muy buenas condiciones de infraestructura, otorgando una buena atención a los usuarios.
La amabilidad del personal de la Notaría.

2. Malas prácticas detectadas

No se advierten durante la fiscalización.

3. Ámbitos que deben ser corregidos por el notario

Se debe realizar la difusión de la Ley N° 21.643 (Ley Karin), contando con respaldo documental que acredite su realización, debiendo informar a esta Fiscalía Judicial en el mes de septiembre de 2026, sobre el avance y medidas adoptadas.
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad es del año 2020 y no ha sido actualizado conforme a las modificaciones introducidas por la normativa laboral reciente. Además, no todos los trabajadores cuentan con un ejemplar, se reitera la necesidad de efectuar su actualización y difusión, debiendo informar a esta Fiscalía Judicial en el mes de septiembre de 2026, sobre el avance y medidas adoptadas.
La ministra de fe debe supervisar el correcto llenado del libro de asistencia, adoptando medidas a fin de no incurrir en las anomalías señaladas en esta acta, especialmente, el hecho de que no todos los trabajadores registran el total de horas diarias trabajadas y el libro no presenta cierre mensual.
Se debe contar con antecedentes que permitan acreditar la entrega de información y capacitación en materias de riesgos laborales a los trabajadores, así como la implementación de medidas preventivas a nivel del oficio.
Repertorio N.º 938-2026 existe un error, en el sentido de que en la escritura dice fecha 8 de abril de 2026 y en el Libro de Repertorio consta de ingreso el 27 de abril, situación que debe ser subsanada por la ministra de fe.
Al salvar las enmendaduras o borrones en el libro repertorio de escrituras públicas se debe indicar el Nº de repertorio al cual se refiere, al momento de confeccionar la respectiva certificación.
Se advierte que en ocasiones se deja un espacio excesivo entre día y día, en las anotaciones que se realizan en el libro repertorio de escrituras públicas, como acontece el 3 y 4 de julio, el 15 y 16 de junio y el 19 y 22 de junio, entre otros. La ministra de fe deberá adoptar las medidas necesarias para que los espacios sean uniformes, evitando la situación que se expone.
El libro repertorio de escrituras públicas no contiene el ítem “nombre del abogado redactor”. La ministra de fe debe dar cumplimiento a lo ordenado en el artículo 430 del Código Orgánico de Tribunales, se constata que los Repertorios 1155, 1154, 1149 y 1265, entre otros, fueron redactados por abogados y ello no se consignó en el libro. Se deberá informar a esta Fiscalía Judicial las medidas adoptadas, a más tardar el 7 de septiembre del año en curso.
En el caso de los documentos protocolizados, no se indica el número de páginas de que constan, como lo dispone el artículo 430 del Código Orgánico de Tribunales, situación que la ministra de fe deberá enmendar a la brevedad.
El día de la fiscalización se advirtió que se encontraban en blanco las anotaciones de los días 13 y 14 de julio, lo que no debe suceder. La ministra de fe debe supervisar el llenado de los datos en el libro repertorio de vehículos motorizados de forma diaria.
Libro de protesto de letras y pagarés, se me hizo entrega de dos libros, el primero terminó con la notación del 17 de junio de 2026, sin embargo, no se encuentra debidamente cerrado. Luego, el segundo libro tiene certificado de apertura del 18 de junio de 2026 hasta el 14 de junio del mismo año, anomalía que se debe subsanar.
Se advierte que hay escrituras públicas que no dan cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 406 del Código Orgánico de Tribunales, pues, si bien tienen sello en cada foja, no está la firma de la ministra de fe, como acontece en los repertorios que van entre el 19 de mayo al 29 de mayo, también del 10 de junio al 1 de junio, conforme a archivadores que fueron proporcionados en el oficio, situación que debe ser corregida por la Notaria.
Se instruye a la ministra de fe que en las escrituras públicas y en los contratos de compraventa de vehículos motorizados se coloque el número de boleta a fin de facilitar la trazabilidad de la información. Asimismo, en la boleta debe hacerse referencia al número de repertorio, indicando el desglose de los derechos que se cobran al usuario.
Se advierte que en varias escrituras públicas no se inutiliza la última foja, carece de timbre y firma de la ministra de fe, como sucede en los repertorios 1190, 1186, 1185, 1184 y 1183, entre otros. Situación que no debe repetirse en una nueva fiscalización.
Se revisan de manera aleatoria escrituras públicas advirtiéndose en varias de ellas inconsistencias en sus fechas, al no ser coincidentes la indicada en la escritura en relación con la señalada en el libro de repertorio. Por ejemplo, la escritura repertorio N.º 1192-2026 aparece con fecha 29 de mayo de 2026, sin embargo, en el libro repertorio figura con fecha 1 de junio de 2026; Repertorio 951, en escritura dice fecha 27 de abril y en libro repertorio 28 de abril; 946 en escritura dice 27 de abril y libro repertorio 28 de abril; 938 en escritura dice 8 de abril y repertorio 27 de abril situación irregular que la ministra de fe deberá enmendar e informar a esta Fiscalía Judicial, a más tardar el 8 de septiembre de 2026.
Se revisa de forma aleatoria varios contratos de compraventa de vehículos motorizados, se advierte en ellos la misma anomalía, que son autorizados antes de que se encuentre pagado el impuesto, situación que no puede acontecer, lo que debe ser enmendado por la ministra de fe.
El empaste de la documentación se encuentra hasta abril de 2025, la ministra de fe debe adoptar un plan de trabajo para avanzar a la brevedad, debiendo remitir el plan a más tardar el 7 de septiembre de 2026, informando mensualmente los avances en esta materia (días 7 de cada mes).
Personal del oficio debe ser el responsable de la confección y remisión de los informes a U.A.F.
Debe inscribirse como proveedor en el Sernac.

4. Estado de cumplimiento de observaciones y sugerencias de mejoras formuladas al notario en inspecciones previas

Se aprecia que se han subsanados los borrones o enmendaduras realizadas en el libro repertorio de escrituras públicas, lo que fue observado en la anterior fiscalización. Se cumplió.
Libros índice público y privado (art. 431 COT), actualmente se lleva también de manera material. Se cumplió.
El libro de asistencia no contiene horario registrado con anticipación, pero persiste que no se cierra mensualmente. Parcialmente cumplido.
Pendiente la difusión de la Ley Karin.
El arancel ahora se encuentran en un lugar visible al público. Se cumplió.
Pendiente, implementar un computador en el hall del oficio, que permita las auto consultas.
El oficio cuenta con caja fuerte. Se cumplió.
Los extintores se encuentran vigentes, al igual que la señalética. Se cumplió.
Pendiente, implementar el plan de emergencia.

Firma digital

Gonzalo Enrique Pérez Correa
Fiscal Judicial
Primera Fiscalía · Corte de Apelaciones de Talca
Treinta y uno de agosto de dos mil veintiséis
20:02 UTC-4

Valores de Trámites

Notaría Hormazábal · Talca

Valores de Trámites

Valores referenciales vigentes · Año 2026

Trámites de atención en mesón

Documento o trámite	Valor	Observaciones
Autorización de salida del país (menor de edad)	$ 15.000	—
Autorización de salida del país (vehículo)	$ 15.000	—
Salvoconducto	$ 5.000	—
Renuncia voluntaria	$ 5.000	—
Certificado de antigüedad laboral	$ 7.000	—
Declaración jurada (1 firma)	$ 4.000	—
Declaración jurada (2 firmas)	$ 5.000	—
Autorización de firma simple	$ 5.000	—
Poder simple (1 firma)	$ 5.000	Firma adicional: $ 2.000 cada una
Poder para venta de vehículo	$ 15.000	—
Poder para venta de vehículo con carta de responsabilidad	$ 20.000	—
Fotocopia legalizada (por hoja)	$ 2.000	—
Autorización de domicilio comercial	$ 4.000	—
Autorización de trabajo para menor de edad	$ 4.000	—
Autorización de licencia de conducir	$ 4.000	—
Finiquito (3 copias)	$ 4.000	—
Finiquito (4 copias)	$ 5.000	—
Finiquito de mutuo acuerdo	$ 5.000	—
Contrato de arriendo habitacional o comercial	$ 15.000	—
Contrato de arriendo agrícola	$ 20.000	—
Contrato de arriendo de vehículo	$ 20.000	—
Carta de invitación para extranjero(a)	$ 7.000	—
Contrato de prestación de servicios	$ 20.000	—
Término de contrato de arriendo	$ 10.000	—
Contrato de trabajo	$ 12.000	—
Comodato de vehículo y de propiedad	$ 20.000	—
Pagarés y letras sin impuesto	$ 5.000	—
Pagaré con impuesto	1% sobre el monto	A partir de una base de $ 20.000 si el valor es menor a $ 2.000.000
Mutuo con impuesto	1% sobre el monto	A partir de una base de $ 20.000 si el valor es menor a $ 2.000.000
Transferencia de vehículos	$ 30.000	—
Avenimiento	$ 20.000	—
Promesa de compraventa de vehículo	$ 25.000	—
Empresa en un Día	$ 20.000	—

Valores expresados en pesos chilenos, referenciales y vigentes al año 2026. Los montos indicados como «Desde» corresponden al valor mínimo del instrumento y pueden variar según su extensión y complejidad. Los impuestos que graven el acto, cuando corresponda, se cobran de forma adicional. Para una cotización exacta, consulte en la notaría.